Personuppgifter
Integritetspolicy för Andelar Ekonomi AB
Här beskriver vi hur Andelar Ekonomi AB behandlar personuppgifter när du kontaktar oss eller anlitar oss.
Andelar Ekonomi AB värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på ett tryggt och ansvarsfullt sätt. Här förklarar vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Vilka uppgifter vi samlar in
Vi kan komma att samla in och behandla följande typer av personuppgifter:
- Namn.
- Kontaktuppgifter såsom adress, telefonnummer och e-postadress.
- Organisationsnummer och företagsuppgifter.
- Ekonomisk information kopplad till uppdrag, till exempel bokföringsunderlag.
- Kommunikation mellan dig och oss, till exempel e-post och meddelanden.
Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att kunna utföra våra tjänster.
Ändamål med behandlingen
- För att kunna tillhandahålla våra redovisnings- och rådgivningstjänster.
- För att hantera kundrelationer och kommunikation.
- För att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagen.
- För att fakturera och administrera våra tjänster.
- För att kunna ge relevant rådgivning och uppföljning.
Grunder för behandlingen
- Avtal – när behandlingen krävs för att fullgöra våra tjänster till dig som kund.
- Rättslig förpliktelse – exempelvis enligt bokförings- och skattelagstiftning.
- Berättigat intresse – för att kunna bedriva och utveckla vår verksamhet.
- Samtycke – i de fall det krävs för specifika behandlingar.
Hur länge vi sparar uppgifter
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller så länge vi är skyldiga enligt lag, till exempel bokföringslagen som kräver att vissa uppgifter sparas i minst sju år. När uppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.
Utlämning av uppgifter
Vi kan i vissa fall dela dina personuppgifter med:
- Myndigheter, till exempel Skatteverket, när det krävs enligt lag.
- Leverantörer av IT-system och bokföringsprogram.
- Samarbetspartners som hjälper oss att utföra våra tjänster.
Skydd av personuppgifter
Vi arbetar aktivt för att skydda dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Det inkluderar bland annat behörighetsstyrning, säkra system och krypterad lagring där det är tillämpligt. Webbplatsen och kontaktformuläret använder krypterad anslutning (HTTPS), så uppgifterna du skickar via formuläret överförs krypterat.
Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att:
- begära tillgång till dina personuppgifter,
- begära rättelse av felaktiga uppgifter,
- begära radering av uppgifter (i vissa fall),
- invända mot viss behandling,
- begära begränsning av behandling,
- få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via uppgifterna nedan.
Kontakt
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
Andelar Ekonomi AB, org.nr 559576-7848
Jungfrugatan 12B, 641 31 Katrineholm
Telefon: 073-913 95 55
E-post: info@andelarekonomi.se
Uppgifter du skickar via formulär
När du skickar formuläret skickas dina uppgifter från webbplatsen via en e-posttjänst till Andelar Ekonomi AB. En kopia av förfrågan skickas även till vår webbleverantör. Uppgifterna används för att besvara din förfrågan.