TJÄNST · LÖNEHANTERING
Lönehantering från underlag till utbetalning
Lönehantering och personaladministration för företag med anställda: vi tar fram lönerna från underlag till färdig utbetalning och kontrollerar beräkningar, avdrag och ersättningar varje månad. Tjänsten passar enskilda firmor och aktiebolag som vill att lönerna blir rätt utan att själva behöva hålla reda på alla regler.
Det här brukar ingå
- Löneberäkning varje månad
- Kontroll av avdrag och ersättningar
- Arbetsgivardeklaration på individnivå
- Semester, sjukfrånvaro och ledighet
Vad lönehanteringen omfattar för en arbetsgivare
Att betala ut lön är mer än att föra över ett belopp. Bruttolönen ska räknas fram utifrån avtal, arbetad tid och frånvaro, skatteavdraget ska göras och arbetsgivaravgifterna beräknas. Ett företag som betalar ut lön måste dessutom vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket och lämna en arbetsgivardeklaration på individnivå varje månad som lön betalas ut, där lön, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter redovisas för varje anställd.
Hos oss går lönen från underlag till färdig utbetalning. Tidrapporter, frånvaro och ändringar kommer in från företaget, och vi räknar fram lönerna enligt gällande regler och avtal. Beräkningar, avdrag och ersättningar kontrolleras noggrant varje månad innan något betalas ut. Rutinerna anpassas efter verksamhetens storlek, och när det dyker upp frågor om personalen och lönerna är det Anders Larsson du pratar med.
Noggrannheten spelar roll eftersom ett fel sällan stannar på ett ställe. En felräknad lön märks direkt för den anställde, men samma fel följer också med in i arbetsgivardeklarationen och bokföringen. Därför lägger vi tiden på kontrollen före utbetalning i stället för på rättelser efteråt. Resultatet är lönespecifikationer som stämmer och siffror du kan lita på när du följer upp personalkostnaderna.
Delar som brukar ingå i ett löneuppdrag
Vad som ingår bestäms för varje företag, men så här ser ett vanligt löneuppdrag ut.
- Beräkning av bruttolön, skatteavdrag och nettolön varje månad
- Kontroll av avdrag, ersättningar och förmåner före utbetalning
- Underlag för utbetalning av lönerna till de anställda
- Lönespecifikation till varje anställd
- Arbetsgivardeklaration på individnivå till Skatteverket
- Registrering av semester, sjukfrånvaro och annan ledighet
- Sjuklön och karensavdrag enligt gällande regler
- Uppdatering vid nyanställning, löneändring och avslut
- Bokföring av lönerna när vi också sköter din bokföring
Så kommer lönerna i gång hos oss
Kostnadsfritt första möte
Vi pratar igenom hur många som får lön, vilka avtal och ersättningar som gäller och hur lönerna sköts i dag.
Rutiner och underlag
Vi bestämmer när underlagen ska komma in varje månad, hur de lämnas och vem som godkänner lönerna. Vilket lönesystem som passar går vi igenom tillsammans.
Beräkning och kontroll
Lönerna räknas fram, och timmar, frånvaro, skatteavdrag, ersättningar och förmåner stäms av mot underlaget innan något godkänns.
Utbetalning och rapportering
När du har godkänt lönerna tas underlaget för utbetalning fram. De anställda får sina lönespecifikationer, och arbetsgivardeklarationen för månaden förbereds.
Lönehantering i våra områden
Orterna nedan har egna sidor om hur lönehanteringen fungerar för företag där. Ligger ditt företag på en annan ort går det också bra att höra av sig, så pratar vi om hur ett samarbete kan se ut.
- KatrineholmLönerna för enskild firma eller aktiebolag sköts varje månad, från underlag till utbetalning, med möjlighet att ses i Katrineholm.
- NorrköpingLönerna för företag i Norrköping sköts varje månad, digitalt och per telefon, och vi hjälper också till inför den första anställningen.
- NyköpingLönehantering för företag i Nyköping, där semester, sjuklön, frånvaro och ändringar räknas in rätt i varje månads lön.
- EskilstunaLönerna för företag i Eskilstuna sköts varje månad, från underlag till utbetalning och arbetsgivardeklaration på individnivå.
- LinköpingLönehantering för företag i Linköping, med ett par anställda eller fler: varje lön kontrolleras lika noggrant, månad efter månad.
- ÖrebroLönehantering för företag i Örebro där beräkningar, skatteavdrag, ersättningar och förmåner kontrolleras före varje utbetalning.
- VästeråsLönehantering för företag i Västerås steg för steg: underlag, beräkning, kontroll, godkännande, utbetalning och bokföring.
- StockholmLönehantering för företag i Stockholm, skött digitalt från Katrineholm med genomtänkt hantering av löneunderlag och en kontaktperson.
Vanliga frågor om lönehantering
Vad behöver ni från oss inför varje lönekörning?
Vi behöver arbetad tid för timanställda, uppgifter om sjukdom, semester och annan frånvaro samt det som ändrats sedan förra månaden, till exempel en ny lön eller en ny anställd. Utlägg och traktamenten lämnas med kvitton eller reseunderlag. Exakt vad som ska skickas, och när, bestäms när rutinerna sätts upp.
Vad är skillnaden mellan lönehantering och personaladministration?
Lönehanteringen är själva lönekörningen: beräkning, kontroll, utbetalning och rapportering. Personaladministrationen är det som ligger runt omkring, som semesterdagar, frånvaro, nyanställningar och ändrade villkor, och den avgör om lönen bygger på rätt uppgifter. Hos oss hänger delarna ihop, och omfattningen bestäms per företag.
Tar ni hänsyn till de avtal och villkor som gäller i vårt företag?
Ja, lönerna räknas fram enligt gällande regler och de avtal som gäller för företaget. Därför behöver vi tidigt veta vilka villkor de anställda har, till exempel ersättning för övertid eller ob och hur semestern ska beräknas. Är något oklart i underlaget tar vi upp det med dig innan lönen räknas.
Vad kostar det att lämna över lönehanteringen?
Priset beror på hur många som får lön, hur ofta underlagen ändras och vilka ersättningar och förmåner som ska hanteras. Därför lämnar vi en offert efter en behovsbedömning i stället för ett fast pris. Det första mötet, där vi går igenom det här, är kostnadsfritt.
Behöver företaget ett eget lönesystem för att ni ska kunna sköta lönerna?
Vilket system som passar går vi igenom tillsammans. Det beror bland annat på hur många anställda företaget har, hur tid och frånvaro rapporteras i dag och om vi även sköter bokföringen. Målet är ett upplägg där underlagen kommer in enkelt och lönerna kan kontrolleras innan de betalas ut.
Tjänster som hänger ihop med lönerna
Kvitton, fakturor, bank och moms bokförs och stäms av löpande, så att du har aktuella siffror och vet var företaget står.
Avstämning, sammanställning och kvalitetssäkring av årets siffror, med årsredovisning för aktiebolag och årsbokslut för enskild firma.
Företagets och ägarens deklaration: underlagen kontrolleras, avdragen ses över och inlämningen sker i tid.
Rådgivning för företagare om lönsamhet, likviditet, budget och större beslut, förklarat rakt och begripligt.
Hjälp att välja bolagsform, registrera företaget och förstå ekonomi och skatt från början, förklarat steg för steg.
Boka ett möte om lönerna
Det första mötet är kostnadsfritt. Berätta hur många som får lön och hur det sköts i dag, så går vi igenom vad som behövs och återkommer med en offert.
- E-post: info@andelarekonomi.se
- Kontaktperson: Anders Larsson
Skicka en förfrågan
Berätta kort vad du behöver hjälp med, så hör vi av oss för att boka ett första möte.