LÖNEHANTERING · ÖREBRO

Lönehantering i Örebro

Vi sköter lönehanteringen för företag i Örebro, både enskilda firmor och aktiebolag, och varje lön stäms av innan den betalas ut. Beräkningar, skatteavdrag, ersättningar och förmåner går vi igenom varje månad, så att det som kommer in på de anställdas konton stämmer. Samarbetet sker digitalt och per telefon från Katrineholm.

Boka ett kostnadsfritt möte 073-913 95 55

Samarbete med Örebroföretag på distans

Vi finns i Katrineholm och arbetar med företag i Örebro digitalt och per telefon. Frågor som dyker upp i kontrollen tar Anders upp direkt med dig, så att svaren finns innan lönen godkänns.

073-913 95 55

Det här kontrolleras och kan ingå i lönerna

Kontrollen ovan omfattar alla delar i listan, som visar vad ett löneuppdrag brukar innehålla. Vilka delar som blir aktuella för ditt företag, med en anställd eller fler, kommer vi överens om när vi ses första gången.

Beräkning av bruttolön, skatteavdrag och nettolön varje månad
Kontroll av avdrag, ersättningar och förmåner före utbetalning
Underlag för utbetalning av lönerna till de anställda
Lönespecifikation till varje anställd
Arbetsgivardeklaration på individnivå till Skatteverket
Registrering av semester, sjukfrånvaro och annan ledighet
Sjuklön och karensavdrag enligt gällande regler
Uppdatering vid nyanställning, löneändring och avslut
Bokföring av lönerna när vi också sköter din bokföring

Så går kontrollen till innan lönen betalas ut

Kontrollen börjar med underlaget. Tidrapporter, frånvaro och ändringar jämförs med föregående månad, och sådant som sticker ut, till exempel ovanligt många timmar eller en frånvaro utan datum, tas upp med dig innan något räknas. Det är betydligt enklare att reda ut en fråga i underlaget än att rätta en lön som redan har betalats ut.

Sedan granskas själva beräkningen. Stämmer bruttolönen med avtalad lön och arbetad tid? Har skatteavdraget gjorts enligt rätt skattetabell eller jämkningsbeslut? Är sjuklön och karensavdrag beräknade för rätt dagar, och stämmer semestern med de dagar som tagits ut? Varje punkt stäms av mot underlaget innan lönen går vidare till ditt godkännande.

Ersättningar och förmåner får en egen genomgång. Traktamenten, bilersättning, utlägg och förmåner som ska tas upp i lönen behöver underlag och ska redovisas på rätt sätt. Vi kontrollerar att kvitton och reseräkningar finns och att varje ersättning hamnar på rätt rad i lönespecifikationen, så att den anställde kan se vad beloppet avser.

Sist jämförs helheten. Månadens totala lönekostnad ställs mot föregående månad, och skillnader ska gå att förklara, till exempel med en nyanställning eller en semesterperiod. Först därefter godkänns lönerna för utbetalning och arbetsgivardeklarationen tas fram. Kontrollen ser likadan ut varje månad, oavsett om lönerna är få eller många.

Frågor om kontrollen av lönerna

Hur kontrollerar ni att lönerna blir rätt för mitt företag i Örebro?

Kontrollen görs i flera led varje månad, från underlaget till den färdiga lönen, och ingenting godkänns för utbetalning förrän avvikelserna är förklarade. Du får besked om sådant som behöver kompletteras. På lönespecifikationerna kan du själv se vad som ändrats sedan förra månaden.

Hanterar ni förmåner och traktamenten för anställda i Örebro?

Ja, förmåner och traktamenten kan hanteras i lönekörningen. Vi behöver veta vilka förmåner som finns i företaget och få reseräkningar eller annat underlag för traktamentena, så att de blir rätt både i lönen och i arbetsgivardeklarationen. Är det oklart hur en viss förmån ska redovisas tar vi upp det innan lönen räknas.

Vad händer om en lön för någon i mitt Örebroföretag blivit fel?

Då går vi igenom vad som hänt och rättar felet, antingen med en justering på nästa lön eller med en separat utbetalning om det inte kan vänta. Påverkar felet en arbetsgivardeklaration som redan lämnats rättas även den. Du får en förklaring av vad som blev fel och vad som ändras i rutinen.

Samma noggrannhet i resten av ekonomin

Kontrollen före utbetalning är samma arbetssätt som i bokföringen och bokslutet. Här är våra övriga tjänster för Örebroföretag.

Allt om lönehantering Alla tjänster i Örebro

Boka en genomgång av lönerna

Vid det kostnadsfria första mötet kan vi gå igenom en tidigare lönespecifikation tillsammans, så ser du hur kontrollen går till i praktiken.

Ring 073-913 95 55

E-post: info@andelarekonomi.se
Kontaktperson: Anders Larsson

Skicka en förfrågan

Berätta kort vad du behöver hjälp med, så hör vi av oss för att boka ett första möte.