LÖNEHANTERING · STOCKHOLM

Lönehantering i Stockholm

Lönehantering för företag i Stockholm sköter vi på distans från Katrineholm, digitalt och per telefon, åt enskilda firmor och aktiebolag med en anställd eller många. Varje månad räknar vi fram och kontrollerar lönerna, och alla lönefrågor går till en och samma kontaktperson. Eftersom löneunderlag innehåller personuppgifter som personnummer och kontonummer bestämmer vi redan från början hur de ska lämnas över.

Boka ett kostnadsfritt möte 073-913 95 55

Det här kan ingå för ett Stockholmsföretag

Allt i listan går att sköta på distans. Vilka delar ditt företag behöver beror på hur många som får lön och vilka avtal som gäller, och det kommer vi överens om vid det första mötet.

Beräkning av bruttolön, skatteavdrag och nettolön varje månad
Kontroll av avdrag, ersättningar och förmåner före utbetalning
Underlag för utbetalning av lönerna till de anställda
Lönespecifikation till varje anställd
Arbetsgivardeklaration på individnivå till Skatteverket
Registrering av semester, sjukfrånvaro och annan ledighet
Sjuklön och karensavdrag enligt gällande regler
Uppdatering vid nyanställning, löneändring och avslut
Bokföring av lönerna när vi också sköter din bokföring

En kontaktperson för lönerna, digitalt och per telefon

Vi finns i Katrineholm, och samarbetet med företag i Stockholm sker digitalt och per telefon. Anders Larsson är din kontaktperson och beskriver själv sitt arbetssätt så här: ”Jag tror på rak och öppen kommunikation där du alltid vet var ditt företag står och vad som är nästa steg.”

073-913 95 55

När byrån finns på annan ort: så hanteras löneunderlagen

När byrån finns på en annan ort än företaget sker nästan all kontakt digitalt. För lönerna betyder det att överföringen av underlag behöver vara genomtänkt. Ett löneunderlag innehåller personnummer, kontonummer, lön och ofta uppgifter om sjukfrånvaro, och sådana uppgifter bör inte ligga kvar i en vanlig mejlkorg eller skickas runt som öppna bilagor.

Därför kommer vi överens, innan den första lönen, om hur underlagen ska lämnas. Ofta är det enklast att anställda och chefer rapporterar tid och frånvaro direkt i ett lönesystem som både företaget och vi har behörighet till, i stället för att filer skickas fram och tillbaka. Vilket system det blir beror på hur ni arbetar i dag, och det tar vi ställning till tillsammans.

Lika viktigt är vem som ser vad. Uppgifter om lön och sjukfrånvaro ska bara nå dem som behöver dem för att lönen ska bli rätt. Vi går igenom vem i företaget som lämnar underlag, vem som godkänner lönerna och vem som ska kunna se lönespecifikationerna, så att behörigheterna stämmer från första lönekörningen.

Avståndet påverkar inte resten av arbetet. Lönerna räknas fram och kontrolleras på samma sätt som för ett företag i Katrineholm, och arbetsgivardeklarationen tas fram varje månad. Det du märker av distansen är framför allt att frågor tas per telefon eller digitalt, och att det är Anders du har kontakt med genom hela uppdraget.

Övriga tjänster, också på distans

Även våra andra tjänster för Stockholmsföretag sköts digitalt och per telefon från Katrineholm.

Allt om lönehantering Alla tjänster i Stockholm

Frågor om lönehantering på distans för Stockholmsföretag

Hur hanterar ni personuppgifterna i mitt Stockholmsföretags löneunderlag?

Personuppgifterna i underlaget behövs för att ta fram lönerna, lönespecifikationerna och arbetsgivardeklarationen. Hur underlagen ska lämnas över och vem som ska ha tillgång till dem bestämmer vi tillsammans innan första lönen, så att känsliga uppgifter inte behöver skickas som vanliga mejlbilagor. Har du frågor om hanteringen tar vi upp dem redan vid det första mötet.

Kan mina anställda i Stockholm ställa lönefrågor direkt till er?

Det bestämmer du. En del arbetsgivare vill att frågor om lönen går via dem, andra föredrar att de anställda vänder sig direkt till oss med frågor om sin lönespecifikation. Vad som passar ditt företag kommer vi överens om när uppdraget sätts upp.

Hur snabbt kan ni ta över lönerna för ett företag i Stockholm?

Det beror på när nästa lön ska betalas ut och hur komplett underlaget är i dag. Efter ett kostnadsfritt första möte går vi igenom anställda, avtal och tidigare lönespecifikationer och bestämmer från vilken lönemånad vi tar över. Det är klokt att planera bytet med lite marginal i stället för att byta mitt i en lönekörning.

Prata lönehantering på distans med oss

Boka ett kostnadsfritt första möte per telefon eller digitalt, så går vi igenom hur underlagen kan lämnas och när ett övertagande av lönerna kan ske.

Ring 073-913 95 55

E-post: info@andelarekonomi.se
Kontaktperson: Anders Larsson

Skicka en förfrågan

Berätta kort vad du behöver hjälp med, så hör vi av oss för att boka ett första möte.