Löpande bokföring i Eskilstuna

Byter du redovisningsbyrå? Så flyttas bokföringen över utan avbrott

Ett byte handlar mest om att information ska byta händer på ett ordnat sätt. Det som behöver flyttas är årets bokföring hittills, de senaste avstämningarna, listor över obetalda kund- och leverantörsfakturor, tidigare bokslut och deklarationer samt underlag för löner om företaget har anställda. Ligger bokföringen i ett program kan det räcka med en behörighet eller en export, och det avgör vi när vi sett hur den ser ut.

Ansvaret delas upp tydligt. Du säger upp avtalet med den tidigare byrån och ser till att vi får tillgång till materialet. Den tidigare byrån gör klart de perioder som ligger på dem, och vi kontrollerar att det vi tar emot hänger ihop innan vi bokför vidare. Tänk på att företaget ska spara räkenskapsinformationen i sju år, så det gamla materialet ska finnas kvar även efter bytet.

En detalj som är lätt att glömma är behörigheterna hos Skatteverket. För att någon annan ska kunna lämna ett företags deklaration digitalt behöver hen vara registrerad som ombud. Vid ett byte ser vi därför över vilka ombud som finns, så att det är tydligt vem som lämnar momsdeklarationer och andra uppgifter när de ska in.

Avbrott uppstår när ingen vet vem som ansvarar för en viss period. Därför bestämmer vi en brytpunkt, helst vid ett månads- eller kvartalsskifte, och skriver ner vilka redovisningar som hamnar före och efter den. Ligger en momsredovisning eller en arbetsgivardeklaration nära bytet är det klart på förhand vem som lämnar den. Samma ordning använder vi när det är du själv som har bokfört fram till brytpunkten.