Bokslut och årsredovisning i Linköping

Avstämningarna som bär upp hela bokslutet

En avstämning betyder att saldot i bokföringen jämförs med något utanför den. Bankkontot jämförs med kontoutdraget per bokslutsdagen, och skattekontot med det saldo som Skatteverket redovisar. Stämmer de inte överens finns det en förklaring, till exempel en betalning som bokförts på fel datum eller en ränta som saknas, och den letar vi fram innan vi går vidare.

Därefter granskas kundfordringar och leverantörsskulder. Kundreskontran ska visa vilka fakturor som verkligen är obetalda, och en fordran som troligen aldrig kommer att betalas behöver bedömas. På samma sätt ska leverantörsskulderna motsvara fakturor som ännu inte är betalda. Moms- och lönekonton stäms av mot det som har redovisats under året.

Periodiseringarna kommer sist. En hyra som betalats i förskott för nästa år ska inte belasta årets resultat, medan en faktura för arbete som utförts i december men faktureras i januari ska tas med. Det är periodisering: intäkter och kostnader förs till det år de hör till. Dessutom görs avskrivningar på inventarier och, om det finns lager, en värdering av det.

Först när varje konto har ett underlag som stämmer sammanställs resultat- och balansräkningen, och därefter årsbokslutet för en enskild firma eller årsredovisningen för ett aktiebolag. Avstämningarna sparas som dokumentation, så att det i efterhand går att se varför ett saldo ser ut som det gör. Det gör också nästa års bokslut enklare, eftersom de ingående balanserna redan är kontrollerade.