LÖNEHANTERING · VÄSTERÅS

Lönehantering i Västerås

Lönehantering för företag i Västerås, med enskild firma eller aktiebolag och en eller flera anställda, följer samma kedja varje månad: underlag in, beräkning och kontroll, godkännande, utbetalning och bokföring. Vi sköter kedjan på distans från Katrineholm, digitalt och per telefon, och här beskriver vi vad som händer i varje steg och vad du själv behöver göra.

Boka ett kostnadsfritt möte 073-913 95 55

Det här kan ingå i lönekedjan

Stegen ovan bygger på de här delarna. Vilka som ingår för ditt företag beror på antalet anställda och vilka ersättningar som finns, och det bestämmer vi tillsammans.

Beräkning av bruttolön, skatteavdrag och nettolön varje månad
Kontroll av avdrag, ersättningar och förmåner före utbetalning
Underlag för utbetalning av lönerna till de anställda
Lönespecifikation till varje anställd
Arbetsgivardeklaration på individnivå till Skatteverket
Registrering av semester, sjukfrånvaro och annan ledighet
Sjuklön och karensavdrag enligt gällande regler
Uppdatering vid nyanställning, löneändring och avslut
Bokföring av lönerna när vi också sköter din bokföring

Så går en lönemånad till, steg för steg

Månaden börjar med underlaget. Senast det datum vi kommit överens om skickas tidrapporter, frånvaro, utlägg och sådant som ändrats, som en ny anställd eller en ny lön. För dig som arbetsgivare är det här den viktigaste insatsen under månaden: ju mer komplett underlaget är, desto färre frågor behöver ställas i efterhand.

Därefter räknar vi fram lönerna. Bruttolön, frånvaroavdrag, ersättningar, skatteavdrag och nettolön tas fram för varje anställd och kontrolleras mot underlaget. Ser något konstigt ut, till exempel timmar som inte stämmer med schemat eller en ersättning utan kvitto, hör vi av oss innan vi går vidare. Resultatet blir ett lönebesked per person och en sammanställning för hela företaget.

Nästa steg är ditt godkännande. Du ser vad varje anställd får ut och vad lönerna kostar företaget, och när du har godkänt tas underlaget för utbetalning fram. Lönerna betalas till de anställdas konton på lönedagen, och samtidigt får de sina lönespecifikationer. Därmed är den del av månaden som personalen märker av klar.

Sist kommer det som sker efter utbetalningen. Arbetsgivardeklarationen på individnivå tas fram för månaden, och när vi även sköter den löpande bokföringen bokförs lönerna, skatterna och avgifterna. Då hänger löner och bokföring ihop utan att du behöver skicka samma underlag två gånger, och nästa månad börjar kedjan om.

Så arbetar vi med företag i Västerås

Hela lönemånaden kan skötas på distans från Katrineholm, där vi finns. Underlag och godkännanden går digitalt, frågor tas per telefon och Anders är din kontaktperson i varje steg.

073-913 95 55

Frågor om lönemånaden för företag i Västerås

Hur ser lönemånaden ut för mitt företag i Västerås?

Kortfattat: du skickar underlag, vi räknar och kontrollerar, du godkänner och lönerna betalas ut. Efter utbetalningen tas arbetsgivardeklarationen fram, och lönerna bokförs om vi även har bokföringen. Datumen för varje steg anpassas efter när lönen betalas ut i ditt företag.

När behöver ni tidrapporter från mitt företag i Västerås?

Det bestämmer vi utifrån företagets lönedag. Underlaget behöver komma in med tillräcklig marginal för att lönerna ska hinna räknas, kontrolleras och godkännas före utbetalningen. Vi kommer överens om ett fast datum varje månad, så att alla vet vad som gäller.

Bokförs lönerna automatiskt när ni sköter både lön och bokföring i Västerås?

När vi har både lönerna och den löpande bokföringen bokförs lönerna som en del av samma arbete, så du behöver inte skicka något extra underlag. Hur mycket som sker automatiskt beror på vilket system som används, och det går vi igenom tillsammans. Bokföringen stäms sedan av mot lönesammanställningen och arbetsgivardeklarationen.

Lönerna och resten av den löpande ekonomin

Lönerna är ett steg i den löpande ekonomin, och här hittar du våra andra tjänster för Västeråsföretag.

Allt om lönehantering Alla tjänster i Västerås

Planera lönemånaden tillsammans med oss

Under ett kostnadsfritt första möte tar vi fram ett förslag på hur lönemånaden kan se ut för ditt företag och vilka datum som skulle gälla.

Ring 073-913 95 55

E-post: info@andelarekonomi.se
Kontaktperson: Anders Larsson

Skicka en förfrågan

Berätta kort vad du behöver hjälp med, så hör vi av oss för att boka ett första möte.