LÖPANDE BOKFÖRING · VÄSTERÅS

Löpande bokföring i Västerås

Hos oss följer den löpande bokföringen för företag i Västerås ett tydligt flöde från kvitto till avstämd period, i en enskild firma såväl som i ett aktiebolag. Du står för underlagen och svarar på frågor, vi registrerar, kontrollerar och stämmer av, och samarbetet sköts på distans, digitalt och per telefon med Anders Larsson som kontakt.

Boka ett kostnadsfritt möte 073-913 95 55

Det här tar vi hand om i flödet

Listan visar den del av flödet som brukar ligga hos oss. Vad som blir aktuellt beror på bolagsform och verksamhet, och var gränsen går mot det du gör själv kommer vi överens om vid första mötet.

Bokföring av kvitton samt kund- och leverantörsfakturor
Avstämning av företagets bankkonton varje period
Momsredovisning efter företagets redovisningsperiod
Avstämning av skattekontot mot bokföringen
Resultat- och balansrapport för varje avstämd period
Uppföljning av obetalda kund- och leverantörsfakturor
Frågor till dig när ett underlag saknas eller är oklart
Genomgång av rapporterna tillsammans med Anders
Ordnat underlag inför bokslut och deklaration

Vem gör vad i bokföringens flöde

Kvittot är början. När du köper något i verksamheten sparar du kvittot, antingen som foto i mobilen eller i original. Skriv gärna en rad om vad köpet gällde när det inte framgår av kvittot, till exempel vilken kund eller vilket projekt det hörde till. Det sparar frågor senare och gör att kostnaden hamnar på rätt konto från början.

Fakturorna följer två spår. Kundfakturorna, alltså de du skickar ut, visar försäljningen, och leverantörsfakturorna visar inköpen. Båda bokförs, och när och hur beror på vilken bokföringsmetod företaget använder, vilket vi går igenom i början. Genom att följa båda spåren syns det hela tiden vem som är skyldig vem, och om någon faktura har passerat förfallodagen.

Banken är facit. Varje insättning och dragning på företagskontot ska kunna kopplas till något: en kundbetalning till en kundfaktura, en utbetalning till en leverantörsfaktura eller ett kvitto. Det är här som saknade underlag brukar upptäckas. Då hör vi av oss med en konkret fråga, till exempel vad en viss betalning gällde.

När allt är kopplat stäms perioden av. Bankkontot i bokföringen ska ha samma saldo som kontoutdraget, och listorna över obetalda fakturor ska stämma. Du ansvarar alltså för att underlagen kommer in och att frågor får svar, medan registrering, kontroll och avstämning ligger hos oss. Den uppdelningen bestäms tydligt från start, så att ingen sitter och väntar på den andra.

Flödet på distans mellan Västerås och Katrineholm

Västerås ligger i Västmanlands län, och för företag där sköts den löpande bokföringen digitalt och per telefon från Katrineholm. Underlagen skickas digitalt och frågorna går till Anders Larsson.

073-913 95 55

Frågor om underlag och fakturor

Hur ska jag i Västerås spara och skicka kvitton till er?

Enklast är att fotografera eller skanna kvittot direkt och skicka bilden digitalt, så att inget hinner försvinna. Hur uppladdningen ska gå till bestämmer vi vid uppstarten. Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år, så vi går också igenom hur originalen ska hanteras.

Bokför ni både kundfakturor och leverantörsfakturor för mitt företag i Västerås?

Ja, båda brukar ingå i den löpande bokföringen. Vi bokför fakturorna och betalningarna och stämmer av listorna över obetalda kund- och leverantörsfakturor. Vem som skapar och skickar kundfakturorna kommer vi överens om i uppdraget.

Vilket bokföringsprogram behöver mitt Västeråsföretag?

Det finns inget program som är rätt för alla. Vilket system som passar beror på hur många underlag företaget har och hur du vill arbeta, och det går vi igenom tillsammans vid första mötet. Använder du redan ett program tittar vi först på om det fungerar att fortsätta med det.

Fler tjänster för företag i Västerås

Samma underlag används när det är dags för bokslut och deklaration, och har du anställda knyts lönerna till flödet.

Allt om löpande bokföring Alla tjänster i Västerås

Sätt upp ett tydligt flöde för bokföringen

I ett kostnadsfritt första möte går vi igenom hur underlagen hanteras i dag, i egen regi eller hos en annan byrå, och hur flödet kan se ut framöver. Sedan får du en offert som bygger på den genomgången.

Ring 073-913 95 55

E-post: info@andelarekonomi.se
Kontaktperson: Anders Larsson

Skicka en förfrågan

Berätta kort vad du behöver hjälp med, så hör vi av oss för att boka ett första möte.